E-Rechnung kommt. Sind Sie bereit?
Die elektronische Rechnung wird zunehmend zum Standard im Geschäftsverkehr. Erfahren Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie E-Rechnungen der Commerzbank künftig einfach und sicher empfangen können.
E-Mail für E-Rechnung, Teilen Sie uns Ihre gewünschte Rechnungsadresse mit.
Bitte halten Sie folgende Daten bereit:
- Zugangsdaten für Ihr Online-Banking
- Vollständige Firmierung
- Kundennummer/IBAN
- Gewünschte Empfänger E-Mail-Adresse für E-Rechnungen
- Ansprechpartner bei Rückfragen
Unsere Empfehlung: Nutzen Sie ein zentrales Postfach (z. B. rechnung@unternehmen.de), damit Rechnungen auch bei Abwesenheiten oder Personalwechsel zuverlässig zugestellt werden können.
- Bereits Zugang zum Online Banking?
- Noch keinen Online Banking-Zugang?
Das Wichtigste in Kürze
- Die Commerzbank versendet E-Rechnungen künftig ausschließlich im Format X-Rechnung.
- Die Zustellung erfolgt per E-Mail als XML-Datei.
- Ein zusätzliches PDF wird nicht bereitgestellt.
- Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsadresse aktuell ist und XML-Dateien verarbeitet werden können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die elektronisch übermittelt sowie automatisiert verarbeitet werden kann. Das reduziert den manuellen Aufwand und schafft effizientere Prozesse im Unternehmen.
Warum wird die E-Rechnung immer wichtiger?
Mehr Effizienz
Rechnungsdaten können ohne manuelle Eingaben verarbeitet werden.
Mehr Transparenz
Rechnungen lassen sich durchgängig digital nachverfolgen.
Mehr Zukunftssicherheit
Unternehmen schaffen frühzeitig die Voraussetzungen für zukünftige gesetzliche Anforderungen.
Mehr Nachhaltigkeit
Digitale Rechnungen sparen Papier, Druck und Versandaufwand.
Was bedeutet das konkret für Sie?
Mit wenigen Vorbereitungen stellen Sie sicher, dass Sie E-Rechnungen der Commerzbank auch künftig reibungslos empfangen und weiterverarbeiten können. Prüfen Sie bitte:
- Ist eine zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse vorhanden?
- Können XML-Dateien verarbeitet werden?
- Unterstützen Ihre ERP- oder Buchhaltungssysteme E-Rechnungen?
- Sind Ihre Kontaktdaten aktuell?
E-Rechnungen der Commerzbank
Deshalb nutzen wir X-Rechnung:
Rechtssicherheit und Standardisierung
X-Rechnung erfüllt die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 und der deutschen E-Rechnungsverordnungen. Damit orientieren wir uns an einem anerkannten, rechtlich akzeptierten Standard und vermeiden proprietäre Insellösungen.
Automatisierte Verarbeitung
Durch den strukturierten Aufbau lassen sich Rechnungsdaten nahtlos in Systeme zur Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Archivierung integrieren. Das reduziert manuelle Eingaben und Fehler.
Zukunftssicher aufgestellt
X-Rechnung ist ein etablierter Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland. Durch die Nutzung eines einheitlichen Formats können regulatorische Anforderungen effizient umgesetzt werden.
Hohe Datenqualität
Das Format ermöglicht eine klare, eindeutige Abbildung aller relevanten Rechnungsinformationen. Dadurch wird die Qualität Ihrer Daten verbessert und Abstimmungsaufwand reduziert.
So erhalten Sie Ihre E-Rechnung – einfach per E-Mail
Bitte beachten Sie:
- Die Rechnung wird ausschließlich als X-Rechnung im XML-Format versendet.
- Die XML-Datei ist das maßgebliche Rechnungsdokument.
- Ein zusätzliches PDF wird nicht bereitgestellt.
In drei Schritten bereit für die E-Rechnung
- Schritt 1, E-Mail-Adresse festlegen
Idealerweise verwenden Sie ein zentrales Rechnungs- oder Funktionspostfach.
- Schritt 2, Technische Voraussetzungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass XML-Anhänge empfangen und verarbeitet werden können.
- Schritt 3, Adresse bei der Commerzbank hinterlegen
Teilen Sie uns Ihre gewünschte Rechnungsadresse mit. Bitte halten Sie folgende Daten bereit:
Kann ich die Rechnung auch lesen?
Viele ERP- und Buchhaltungssysteme können X-Rechnungen direkt anzeigen. Zusätzlich stehen spezialisierte Viewer-Lösungen zur Verfügung, die XML-Dateien in eine übersichtliche Darstellung umwandeln.
Bitte wenden Sie sich an Ihren IT-Dienstleister oder Software-Anbieter, um zu prüfen, welche Lösungen für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
Mit einer aktuellen E-Mail-Adresse und geeigneten Systemen schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Empfang und eine effiziente Weiterverarbeitung Ihrer E-Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat, das eine automatisierte, digitale Verarbeitung ermöglicht. Die Commerzbank setzt hierfür ausschließlich auf die X-Rechnung im XML-Format.
Sie erhalten Ihre Rechnung als X-Rechnung im XML-Format. Es wird kein zusätzliches PDF mitgeschickt. Grundlage für Ihre Verarbeitung ist die XML-Datei.
Ein zusätzliches PDF wird nicht bereitgestellt.
Die Commerzbank versendet E-Rechnungen ausschließlich per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Rechnungs-Adresse. Die X-Rechnung ist als XML-Datei an diese E-Mail angehängt.
Die X-Rechnung ist primär für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten:
- Viele ERP- und Buchhaltungs Systeme können X-Rechnungen importieren und lesbar darstellen.
- Der Markt entwickelt derzeit zunehmend Reader und Viewer, mit denen Sie XML-Dateien im X-Rechnungsformat in einer übersichtlichen, menschenlesbaren Ansicht öffnen können.
Bitte sprechen Sie mit Ihrem IT-Dienstleister oder Software-Anbieter über passende Lösungen.
Sie benötigen:
- eine E-Mail-Infrastruktur, die XML-Anhänge empfangen kann,
- idealerweise Systeme (z. B. ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware), die X-Rechnungen importieren und verarbeiten können, oder geeignete Reader-Lösungen.
Klären Sie mit Ihrem IT-Dienstleister, inwieweit Ihre Systeme das Format X-Rechnung unterstützen.
Die X-Rechnung ist der in Deutschland gesetzlich etablierte Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und erfüllt die relevanten Normen. Durch die Fokussierung auf das Format X-Rechnung stellen wir Standardisierung, Rechtssicherheit und eine hohe Datenqualität sicher.
Die Commerzbank hat sich zudem bewusst gegen das Format ZUGFeRD entschieden. Hintergrund ist, dass gesetzlich festgelegt wurde, dass bei ZUGFeRD – auch wenn das PDF-Dokument menschenlesbar ist – das eingebettete XML rechtlich führend ist. Nach den regulatorischen Vorgaben müsste der Rechnungsempfänger daher die Angaben im PDF stets mit den eingebetteten XML-Daten abgleichen. Dies würde zusätzliche Prüfaufwände verursachen, die durch die eindeutige Nutzung der X-Rechnung vermieden werden.
Im Online-Banking können Sie jederzeit die E-Mail-Adresse ändern. Dies geht einfach und schnell. Bei Bedarf kann auch Ihr zuständiger Commerzbank Ansprechpartner weiterhelfen. Dieser informiert Sie über den konkreten Prozess zur Änderung Ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse.
Im Self-Service unseres Online-Bankings haben Sie die Möglichkeit, eine Versandadresse für mehrere Unternehmen zu hinterlegen, sofern Sie für diese betreffenden Unternehmungen über die entsprechende Vollmacht verfügen.
Nach der Hinterlegung nutzt die Commerzbank Ihre Angaben ab dem 01.01.2027 für den Versand Ihrer E-Rechnungen.
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